Un secrétaire de club qui découvre un lundi matin que la licence d’un joueur n’a pas été validée pour le match du week-end, alors qu’elle avait bien été saisie dans FBI V2 : la situation est banale, et pourtant elle bloque des équipes chaque saison.
L’extranet FFBB concentre la gestion administrative des clubs de basketball en France, des licences aux feuilles de match en passant par les écoles d’arbitrage. Les erreurs de manipulation y sont fréquentes, souvent répétitives, et presque toujours évitables.
Comptes utilisateurs FBI V2 : le maillon faible de la gestion de club
On commence souvent par là, et c’est précisément là que les premiers blocages apparaissent. Un club fraîchement affilié reçoit un accès administrateur unique. Le réflexe naturel consiste à partager cet identifiant entre le président, le secrétaire et le trésorier. C’est une erreur qui génère des conflits de session et des modifications involontaires.
Les fiches pratiques FFBB recommandent de créer un compte utilisateur distinct pour chaque dirigeant ayant besoin d’accéder à FBI V2. Chaque profil dispose alors de droits adaptés à sa fonction. Un trésorier n’a pas besoin d’accéder à la saisie des résultats, et un responsable sportif n’a pas vocation à modifier les coordonnées de l’organisme.
Quand on recense les erreurs du FBI V2 extranet FFBB, la gestion des comptes revient systématiquement en tête de liste. L’absence de comptes individuels complique aussi le suivi : impossible de savoir qui a validé ou refusé une dérogation si tout le monde utilise le même identifiant.
- Créer un compte nominatif par membre du bureau qui intervient sur FBI V2, dès l’affiliation du club.
- Attribuer les droits en fonction du rôle réel (gestion des licences, saisie des résultats, administration générale).
- Supprimer ou désactiver les comptes des anciens dirigeants en début de saison pour éviter les accès obsolètes.
Erreurs de saisie de licence sur l’extranet FFBB
La licence est le nerf de la guerre administrative. Une faute de frappe sur un nom, une date de naissance inversée ou un certificat médical non rattaché suffit à bloquer la validation. On ne parle pas d’un cas rare.
Vérifier les informations du licencié avant de valider la demande semble évident, mais la précipitation en début de saison pousse beaucoup de clubs à envoyer des lots de licences sans relecture. Le problème se révèle ensuite le jour du match, quand le joueur n’apparaît pas sur la feuille.
Le piège de la licence non finalisée
FBI V2 distingue plusieurs statuts pour une licence : en cours, validée, en attente de pièce. Un club peut croire qu’une licence est active alors qu’elle reste bloquée à l’étape « en attente ». La cause la plus fréquente est un document manquant (attestation de paiement, certificat médical ou questionnaire de santé) qui n’a pas été correctement téléversé.
On recommande de contrôler le statut de chaque licence dans l’onglet dédié au moins une semaine avant la première journée de championnat. Attendre la veille du match pour découvrir un statut « en attente » ne laisse aucune marge de manoeuvre.
Feuilles de match et résultats : saisie dans FBI V2 sans accroc
La saisie des résultats de rencontre dans FBI V2 est une obligation pour les clubs recevants. L’erreur classique consiste à confondre le rôle de FBI et celui d’e-Marque V2. FBI V2 sert à enregistrer le résultat officiel et à gérer l’administratif. e-Marque V2 est l’outil de feuille de match électronique utilisé pendant la rencontre.
Un club qui saisit le score dans e-Marque mais oublie de finaliser le résultat dans FBI V2 se retrouve avec une rencontre non validée au niveau du comité. Respecter le délai de saisie imposé par votre comité est indispensable pour éviter toute complication administrative.
Vérification des informations de l’organisme
Avant même de parler de résultats, les fiches pratiques FFBB signalent un contrôle souvent négligé : l’onglet « Organisme » puis « Votre organisme » dans FBI V2. Les coordonnées du club (adresse du siège, nom du correspondant, adresse mail de contact) doivent être à jour. Une adresse mail obsolète empêche de recevoir les notifications de validation ou les alertes de dérogation.
Quand un club change de bureau en assemblée générale, la mise à jour de ces informations dans FBI V2 passe régulièrement à la trappe. On se retrouve alors avec des courriers officiels envoyés à un ancien président et des relances perdues.
Écoles d’arbitrage et officiels club dans FBI V2
La gestion des écoles d’arbitrage via FBI V2 reste un point de friction pour beaucoup de clubs. La FFBB demande que les clubs déclarent annuellement leur école d’arbitrage, inscrivent leurs officiels en formation et saisissent les attestations de fin de formation directement dans l’extranet.
L’erreur la plus répandue est d’oublier la déclaration annuelle de l’école d’arbitrage en début de saison. Sans cette déclaration, les officiels club en formation ne peuvent pas être enregistrés sur les rencontres, ce qui prive le club de crédits « Charte des officiels ».
- Déclarer l’école d’arbitrage dans FBI V2 dès l’ouverture de la saison, sans attendre la première désignation.
- Inscrire chaque officiel en formation avec les informations exactes (numéro de licence, fonction visée : arbitre ou officiel de table de marque).
- Saisir l’attestation de fin de formation dès que l’officiel a terminé son parcours, pour que son statut soit à jour lors des rencontres suivantes.
Le guide FBI des écoles d’arbitrage publié par la FFBB détaille chaque étape, de la connexion à l’enregistrement des officiels sur une rencontre. Pour les clubs qui débutent dans ce domaine, suivre ce guide pas à pas évite la majorité des blocages administratifs.
La base de connaissances du portail d’assistance FFBB reste la ressource la plus fiable pour résoudre un problème ponctuel sur FBI V2. Chercher par sujet dans cette base donne des réponses plus précises que les anciens tutoriels partagés sur les réseaux sociaux, dont certains datent de plusieurs années et ne correspondent plus à l’interface actuelle.
