Wenn ein Vereinssekretär am Montagmorgen feststellt, dass die Lizenz eines Spielers für das Spiel am Wochenende nicht bestätigt wurde, obwohl sie in FBI V2 korrekt erfasst war, ist das eine alltägliche Situation – und doch bringt sie jede Saison Mannschaften in Schwierigkeiten.
Das FFBB-Extranet bündelt die Verwaltung der Basketballvereine in Frankreich: von den Lizenzen über die Spielberichte bis hin zu den Schiedsrichterschulen. Bedienfehler kommen häufig vor, wiederholen sich oft und wären fast immer vermeidbar.
Benutzerkonten in FBI V2: die Schwachstelle der Vereinsverwaltung
Oft fängt es genau hier an – und genau hier treten die ersten Probleme auf. Ein neu angeschlossener Verein erhält einen einzigen Administratorzugang. Naheliegend scheint es, die Zugangsdaten zwischen dem Vorsitzenden, dem Sekretär und dem Schatzmeister zu teilen. Das ist ein Fehler, der zu Sitzungskonflikten und unbeabsichtigten Änderungen führt.
Die FFBB-Praxisleitfäden empfehlen, für jede Führungskraft, die auf FBI V2 zugreifen muss, ein eigenes Benutzerkonto anzulegen. So erhält jedes Profil die passenden Rechte für seine Funktion. Ein Schatzmeister muss keine Ergebnisse erfassen können, und ein Sportverantwortlicher sollte nicht die Kontaktdaten des Vereins ändern dürfen.
Bei der Zusammenstellung der Fehler im FBI-V2-Extranet der FFBB steht die Kontoverwaltung regelmäßig ganz oben auf der Liste. Fehlende individuelle Konten erschweren auch die Nachverfolgung: Wenn alle dieselben Zugangsdaten verwenden, lässt sich nicht feststellen, wer eine Ausnahmegenehmigung bestätigt oder abgelehnt hat.
- Für jedes Vorstandsmitglied, das mit FBI V2 arbeitet, direkt nach dem Vereinsbeitritt ein persönliches Konto anlegen.
- Die Rechte entsprechend der tatsächlichen Funktion vergeben (Lizenzverwaltung, Ergebniserfassung, allgemeine Verwaltung).
- Zu Saisonbeginn die Konten ehemaliger Vorstandsmitglieder löschen oder deaktivieren, um veraltete Zugänge zu vermeiden.
Fehler bei der Lizenzerfassung im FFBB-Extranet
Die Lizenz ist das Herzstück der Verwaltungsarbeit. Ein Tippfehler im Namen, ein vertauschtes Geburtsdatum oder ein nicht zugeordnetes ärztliches Attest reichen aus, um die Bestätigung zu verhindern. Das ist kein seltener Einzelfall.
Die Angaben zum Lizenznehmer vor der Bestätigung des Antrags zu überprüfen klingt selbstverständlich. Doch zu Saisonbeginn verleitet die Hektik viele Vereine dazu, ganze Lizenzpakete ohne Gegenprüfung einzureichen. Das Problem zeigt sich dann am Spieltag, wenn der Spieler nicht auf dem Spielbericht erscheint.
Die Falle einer nicht abgeschlossenen Lizenz
FBI V2 unterscheidet bei einer Lizenz mehrere Status: in Bearbeitung, bestätigt und ausstehendes Dokument. Ein Verein kann davon ausgehen, dass eine Lizenz aktiv ist, obwohl sie noch im Status „ausstehend“ festhängt. Am häufigsten fehlt ein Dokument (Zahlungsnachweis, ärztliches Attest oder Gesundheitsfragebogen), das nicht korrekt hochgeladen wurde.
Wir empfehlen, den Status jeder Lizenz im entsprechenden Reiter zu überprüfen – mindestens eine Woche vor dem ersten Spieltag. Wer erst am Vorabend des Spiels einen Status „ausstehend“ entdeckt, hat kaum noch Handlungsspielraum.
Spielberichte und Ergebnisse: reibungslose Erfassung in FBI V2
Die Ergebnisse eines Spiels in FBI V2 zu erfassen, ist für die Heimvereine verpflichtend. Ein klassischer Fehler besteht darin, die Aufgaben von FBI mit denen von e-Marque V2 zu verwechseln. FBI V2 dient dazu, das offizielle Ergebnis einzutragen und die Verwaltungsangelegenheiten zu erledigen. e-Marque V2 ist das elektronische Spielberichtstool, das während des Spiels verwendet wird.
Erfasst ein Verein das Ergebnis in e-Marque, vergisst aber, es in FBI V2 endgültig zu bestätigen, bleibt das Spiel auf Ebene des Bezirksverbands unbestätigt. Die von Ihrem Bezirksverband vorgegebene Frist für die Ergebniserfassung einzuhalten, ist unerlässlich, um Verwaltungsprobleme zu vermeiden.
Angaben zum Verein überprüfen
Bevor es überhaupt um Ergebnisse geht, weisen die FFBB-Praxisleitfäden auf eine oft vernachlässigte Prüfung hin: den Reiter „Organisme“ und anschließend „Votre organisme“ in FBI V2. Die Kontaktdaten des Vereins (Geschäftsstellenadresse, Name des Ansprechpartners, Kontakt-E-Mail-Adresse) müssen aktuell sein. Eine veraltete E-Mail-Adresse verhindert den Empfang von Bestätigungsbenachrichtigungen oder Hinweisen zu Ausnahmegenehmigungen.
Wenn ein Verein bei der Mitgliederversammlung einen neuen Vorstand wählt, wird die Aktualisierung dieser Angaben in FBI V2 regelmäßig vergessen. Die Folge: Offizielle Schreiben gehen an einen ehemaligen Vorsitzenden, und Erinnerungen erreichen niemanden.
Schiedsrichterschulen und Vereinsoffizielle in FBI V2
Die Verwaltung der Schiedsrichterschulen über FBI V2 ist für viele Vereine nach wie vor ein Knackpunkt. Die FFBB verlangt, dass Vereine ihre Schiedsrichterschule jedes Jahr melden, ihre Offiziellen zu Schulungen anmelden und die Abschlussbescheinigungen direkt im Extranet erfassen.
Der häufigste Fehler ist, zu Saisonbeginn die jährliche Meldung der Schiedsrichterschule zu vergessen. Ohne diese Meldung können Vereinsoffizielle in Ausbildung nicht für Spiele erfasst werden, wodurch dem Verein „Charte des officiels“-Punkte entgehen.
- Die Schiedsrichterschule direkt zu Saisonbeginn in FBI V2 melden, ohne die erste Ansetzung abzuwarten.
- Jeden Offiziellen in Ausbildung mit den korrekten Angaben anmelden (Lizenznummer, angestrebte Funktion: Schiedsrichter oder Anschreiber).
- Die Abschlussbescheinigung erfassen, sobald der Offizielle seine Ausbildung abgeschlossen hat, damit sein Status bei den folgenden Spielen aktuell ist.
Der von der FFBB veröffentlichte FBI-Leitfaden zu Schiedsrichterschulen erläutert jeden Schritt – von der Anmeldung bis zur Erfassung der Offiziellen für ein Spiel. Für Vereine, die sich erstmals mit diesem Thema befassen, verhindert die schrittweise Befolgung des Leitfadens die meisten Verwaltungsprobleme.
Die Wissensdatenbank des FFBB-Supportportals ist nach wie vor die zuverlässigste Quelle, um ein konkretes Problem mit FBI V2 zu lösen. Eine Suche nach Thema liefert dort präzisere Antworten als ältere Anleitungen, die in sozialen Netzwerken geteilt werden. Einige davon sind mehrere Jahre alt und entsprechen nicht mehr der aktuellen Benutzeroberfläche.
